Estilos de formatação

Estilos de formatação são formatações gravadas dentro de um documento. Isso ajuda bastante quando temos a mesma formatação em vários pontos do documento como por exemplo títulos, parágrafos, citações, etc.

A vantagem em se utilizar um estilo de formatação é a possibilidade de em qualquer momento modificá-lo e conseguir modificar também todos os parágrafos com o mesmo estilo.

Dando como exemplo: Vamos imaginar que estamos editando um livro. E neste livro contém cerca de trinta (30) títulos para identificar cada capítulo do livro. Supondo que inicialmente formatamos o primeiro título em fonte Arial, estilo de fonte Negrito e Itálico, tamanho 18, cor Azul escuro e sublinhado. E então, logicamente, também formatamos todos os outros vinte e nove (29) títulos que sobraram da mesma forma. Após chegarmos ao final do livro percebemos que o estilo que formatamos o título não é adequado, então teremos que mudar todos eles para fonte Monotype Corsiva, estilo de fonte negrito, tamanho 16, cor preto e bordas superiores e inferiores. Imagine ter que trocar a formatação de todos os trinta títulos para ficarem dessa forma. Com certeza perderemos preciosos minutos fazendo isso só com o título, sem considerarmos que também há o parágrafo, a citação, a referência, os tópicos, etc.

Aplicando estilos de formatação

Microsoft Word (anteriores ao 2007)

Para aplicar um estilo de formatação é simples. Primeiramente, deixe o cursor exatamente no parágrafo que deseja aplicar o estilo. Então, clique no menu Formatar e depois em Estilos e Formatação... O painel de tarefas irá abrir (provavelmente ao lado direito da janela) com todos os estilos já feitos. Agora, basta clicarmos no estilo desejado e pronto.

Microsoft Word 2007

Para aplicar um estilo de formatação no Word 2007 é ainda mais simples. Primeiramente, deixe o cursor exatamente no parágrafo que deseja aplicar o estilo. Então, na guia Início na parte designada como Estilo é só clicar no estilo desejado.

Criando novos estilos de formatação

Microsoft Word (anteriores ao 2007)

Para criar um estilo devemos primeiro formatar o parágrafo como desejamos. Após formatarmos, devemos gravar esta formatação (pois é disso que se trata o estilo - gravar formatações). Deixe o cursor exatamente no parágrafo no qual está a formatação desejada e clique no menu Formatar e depois Estilos e Formatação... O painel de tarefas irá abrir (provavelmente ao lado direito da janela). No painel de tarefa, clique no botão novo estlo, uma nova janela irá aparecer. Dê um nome ao seu estilo e clique no botão OK. Pronto, agora temos um novo estilo para ser escolhido no painel de tarefas.

Microsoft Word 2007

Após formatarmos o parágrafo. Deixe o cursor exatamente no parágrafo no qual está a formatação desejada e na guia Início na parte designada como estilo, clique no botão MAIS ( ). A parte de estilos será expandida, então clique na opção Salvar Seleção como Novo estilo Rápido... Dê um nome para o seu estilo e clique no botão OK. Pronto, agora podemos escolher nosso novo estilo diretamente da lista.

Atualizando ou modificando estilos de formatação

Microsoft Word (anteriores ao 2007)

Podemos fazer isso tanto com um estilo criado como com um estilo já predefinido. Primeiro formata-se um parágrafo para ter como base da atualização (não precisa ser o mesmo em que foi aplicado o estilo). Depois (com o cursor ainda no mesmo parágrafo), clique no menu Formatar e depois em Estilos e Formatação... No painel de tarefas coloque o ponteiro do mouse sobre o nome do estilo que deseja, mas ainda não clique. Irá aparecer ao lado direito do nome do estilo uma seta para baixo, clique nela para abrir um menu. Então, clique em Atualizar para Corresponder à Seleção. Pronto, agora aquele estilo vai ser idêntico ao parágrafo que o cursor está.

Microsoft Word 2007

Podemos fazer isso tanto com um estilo criado como com um estilo já predefinido. Primeiro formata-se um parágrafo para ter como base da atualização (não precisa ser o mesmo em que foi aplicado o estilo). Depois (com o cursor ainda no mesmo parágrafo), na guia Início na parte designada como estilo, ache o estilo desejado e dê um clique com o botão direito para aparecer as opções. Então, clique em Atualizar "X" para Corresponder à Seleção (Onde X é o nome do estilo que deseja-se mudar). Pronto, agora aquele estilo vai ser idêntico ao parágrafo que o cursor está.

Excluindo (removendo) estilos de formatação da lista

Microsoft Word (anteriores ao 2007)

Para excluir (remover), primeiro clique no menu Formatar e depois em Estilos e Formatação... Coloque o ponteiro do mouse em cima do estilo que deseja excluir, mas não clique ainda. Clique na seta para baixo que aparecerá ao lado direito do nome do estilo para abrir um menu. Então, clique na opção Excluir, e então confirme clicando no botão sim. Agora, este estilo não existe mais, e todo parágrafo que tinha este estilo fica agora como estilo normal.

Microsoft Word 2007

Na guia Início na parte designada como Estilo, clique nos detalhes (É um pequeno quadrado que fica ao lado direito da identificação).

Seção de estilos - Word 2007

Aparecerá a janela Estilos. Na parte inferior dessa janela há três botões, clique no terceiro (Gerenciar Estilos: ). Selecione o estilo que deseja na lista e clique no botão Excluir e confirme clicando em sim na próxima janela. Pronto, o estilo será removido da lista, assim como também as formatações no texto.

Estilos no Word 2007

Os estilos no Word 2007 tem uma cara diferente se comparado as outras versões. Principalmente por causa do botão Alterar Estilos. Com esse botão podemos facilmente mudar todo o tema de nossos estilos e conseguir com apenas alguns cliques formatações muito variadas do mesmo documento. Com ele podemos, por exemplo, modificar rapidamente o Conjunto de estilos (que pode ser desde um tradicional a um sofisticado); modificar o tema de cores (que pode ser desde uma escala de cinza a um colorido esquema Solstício); e adequarmos a fonte (que pode representar desde um documento de escritório clássico até um documento Urbano não tão formal).