Programação
 › Algoritmo  › C/C++  › Java
Web
 › HTML/XHTML  › JavaScript  › PHP
Sistema Operacional
 › Comandos de DOS  › Windows  › Linux  › Mac/BSD
Office
 › Word / Writer  › Excel / Calc
Áreas do Site
 › Download  › Fórum  › Blog
Recomendamos
Computadores e Informática em Lisboa
TI Expert » Office » Excel/Calc » Pastas de Trabalho e Planilhas

Pasta de Trabalho

Os editores de planilha têm uma peculiaridade quanto a seus arquivos, pois estes não são tratados como arquivos únicos e isolados. Na verdade, dentro de um arquivo de um editor de planilhas eletrônicas podem existir várias outras planilhas. Daí que vem o conceito de pasta de trabalho.

Dentro de uma pasta de trabalho podemos adicionar, mover, copiar, remover, renomear, mudar a cor da guia e até ocultar uma planilha inteira.

Reconhecemos as planilhas dentro de uma pasta de trabalho como sendo pequenas guias na parte inferior esquerda da janela. Como já dito, pode haver várias delas.

Exemplo de guia de planilhas

Renomear planilhas

A princípio, veremos como renomear uma planilha.

Podemos fazer isso facilmente apenas dando um duplo clique em cima da guia da planilha. (Não importa qual editor de planilha eletrônica esteja utilizando - pode ser o Excel XP, Excel 2007, Calc...).

Após ter dado o duplo clique o nome da planilha ficará destacado. Então, basta escrever o nome desejado.

O nome de uma planilha pode ser escrito com letras, números e a maioria dos símbolos, como por exemplo @, #, $, %, &, (, ), +, -, < e >; porém não pode ser escrito com caracteres reservados como [, ], /, * e \.

Adicionar planilhas

Para adicionar uma planilha à uma pasta de trabalho é muito fácil.

Mas, temos que prestar atenção que a planilha sempre aparece em uma planilha anterior a selecionada.

Por exemplo: Se em uma pasta de trabalho temos 3 (três) planilhas - Plan1, Plan2 e Plan3 - e a planilha selecionada for a Plan3, quando adicionarmos a Plan4, ela virá anteriormente à Plan3. Ficando assim: Plan1, Plan2, Plan4 e Plan3. Mas não se preocupe, pois as planilhas são facilmente movimentadas pela pasta de trabalho.

Microsoft Excel (anteriores ao 2007)

Com a pasta de trabalho já aberta, clique no menu INSERIR e depois em PLANILHA. Pronto! Aparecerá uma nova planilha (antes da que estava selecionada).

Microsoft Excel 2007

Com a pasta de trabalho já aberta, clique no botão Inserir Planilha. Este botão está localizado ao lado direito da guia da última planilha da pasta de trabalho. Basta observar a parte inferior esquerda da janela.

Botão INSERIR PLANILHA

Calc

Com a pasta já aberta, clique no menu INSERIR e depois clique em FOLHA... Na janela que irá abrir devemos escolher a posição que a nova folha de planilha deve aparecer (se antes ou depois da que está atualmente selecionada). E a planilha a ser inserida. Se for uma nova planilha é só deixar marcado a opção Nova Planilha, escolher o número de planilhas que deseja inserir e o nome da planilha.

Nota: Não é possível nomear as planilhas a serem inseridas se forem mais de uma.

Mover planilhas

O processo de mover planilhas é o mesmo em qualquer editor de planilhas eletrônicas (Não importa se é Excel, Calc, Excel 2007, etc...)

Basta clicar sobre a guia da planilha desejada e segurar (manter pressionado) o botão do mouse. Perceba que o desenho de uma folha fica na ponta da seta. Agora basta mover para onde desejar. Preste atenção onde a seta preta apontando para baixo está localizada, pois é exatamente ali que será movida a planilha. Veja o exemplo abaixo.

Seta preta indicando onde a planilha será movida

Copiar planilhas

Muitas vezes para padronizar uma planilha fazemos cópias. O problema de cópias convencionais é que elas agem de forma adversa. Às vezes, copia-se apenas os dados, ou apenas os resultados, dificilmente as fórmulas e muitas vezes conserva as formatações de dados, nos obrigando a reformatá-los.

O ideal é fazer uma cópia de toda planilha de uma vez.

Microsoft Excel (anteriores ao 2007)

Com a planilha que deve ser copiada já selecionada, clique no menu EDITAR e depois em MOVER OU COPIAR PLANILHA... Quando aparecer a caixa de diálogo, escolha onde a nova planilha deve aparecer e não se esqueça de marcar a caixa CRIAR UMA CÓPIAR. Com tudo pronto, clique no OK.

Microsoft Excel 2007

Para fazer isso no Excel 2007: Selecione a planilha que deseja copiar. Então na guia INÍCIO, na parte designada como CÉLULAS, clique no botão FORMATAR. No menu que irá aparecer clique na opção MOVER OU COPIAR PLANILHA. Perceba que irá abrir uma caixa de diálogo. Nela, escolha onde a nova planilha deve aparecer e marque a caixa CRIAR UMA CÓPIA. Agora, basta clicar no OK.

Calc

Com a planilha que deve ser copiada já selecionada, basta clicar no menu EDITAR, colocar o mouse sobre a opção PLANILHA e clicar no comando MOVER/COPIAR... Na caixa de diálogo Mover/Copiar planilha é só escolher o nome da pasta de trabalho que deseja copiar a planilha, selecionar a posição que deve ser inserida a cópia da planilha. Agora, basta marcar a caixa Copiar, ou então, a planilha inteira será movida àquela posição.

Ocultar planilhas

Às vezes, temos muitas planilhas dentro de uma pasta de trabalho, porém usamos apenas algumas. Um bom exemplo disso é fazer um cálculo estatístico de um ano em uma pasta de trabalho que tenha uma planilha para cada mês e que vem sendo atualizada por 2 anos. Se fossemos ver a diferença, por exemplo, entre janeiro de 2007 e janeiro de 2008, gastaríamos muitos cliques apenas para navegar entre uma planilha e outra. Então, o mais sensato a se fazer nesse caso, não é apagar as planilhas que estão no meio (pois, logicamente, elas são necessárias), mas apenas esconder - temporariamente ou permanentemente - as planilhas que não estão sendo utilizadas naquele momento.

Microsoft Excel (anteriores ao 2007)

Para ocultar (esconder) uma planilha no Excel: primeiramente, selecione a planilha que deseja ocultar (basta clicar na guia da planilha). Então, no menu FORMATAR, leve até a opção PLANILHA e então clique em OCULTAR. Pronto! Perceba que a planilha não está mais lá. Porém, ela continua na pasta de trabalho. Veja abaixo como trazer de volta a planilha oculta.

Microsoft Excel 2007

Para ocultar uma planilha no Excel 2007: primeiramente, selecione a planilha que deseja ocultar (basta clicar na guia da planilha). Então na guia INÍCIO na parte designada como CÉLULAS, clique no botão FORMATAR. Coloque em Ocultar e Reexibir que está abaixo do rótulo Visibilidade. E por fim, clique em OCULTAR PLANILHA.. Agora que a planilha não está mais aparecendo, não há necessidade de se preocupar com a navegação pois as guias estão mais próximas. Se quiser fazê-las reaparecer veja Reexibir Planilhas.

Calc

Para esconder uma planilha no Calc, primeiramente, devemos selecionar a planilha. Então, menu FORMATAR, opção PLANILHA e depois comando OCULTAR.

Reexibir planilhas

Quando ocultamos uma planilha a única forma de trazê-la de volta é reexibindo.

Microsoft Excel (anteriores ao 2007)

Basta clicar no menu FORMATAR, colocar na opção PLANILHA e clicar em REEXIBIR... Uma caixa de diálogo irá aparecer com uma lista de planilhas ocultas. Então, basta selecionar a planilha e clicar em OK. Pronto! A guia da planilha irá aparecer na parte inferior esquerda da pasta de trabalho.

Microsoft Excel 2007

Para reexibir uma planilha no Microsoft Excel 2007 temos que ir para a guia INÍCIO. Lá, na parte designada como CÉLULAS, clique no botão FORMATAR. Leve até a opção Ocultar e Reexibir que está abaixo do rótulo Visibilidade. Então, basta clicar na opção REEXIBIR PLANILHA... Quando a caixa de diálogo aparecer, escolha a planilha a ser reexibida e clique em OK. Pronto! A planilha está de volta ao mesmo lugar de antes.

Calc

Para reexibir uma planilha no Calc é muito simples, é só ir ao menu FORMATAR, depois PLANILHA e clicar em MOSTRAR... Na caixa de diálogo que aparece escolhemos a planilha oculta que desejamos reexibir e clicamos no OK.

Excluir planilhas

Quando não queremos mais uma planilha podemos facilmente removê-la da pasta de trabalho. O problema é que devemos fazer isso apenas quando temos certeza, pois não é possível desfazer mais tarde. Ou seja, uma vez excluída a planilha, não tem como recuperá-la.

Microsoft Excel (anteriores ao 2007)

Para Excluir uma planilha temos primeiro que selecioná-la clicando em sua guia. Então, no menu EDITAR é só clicar na opção EXCLUIR PLANILHA.

Microsoft Excel 2007

No Microsoft Excel 2007, vá para a guia INÍCIO. Na parte designada como CÉLULAS, encontre o botão EXCLUIR. Então, clique na seta que está ao lado direito desse botão para aparecer um menu. Agora, basta clicar na opção EXCLUIR PLANILHA.

Tome cuidado! Pois nenhuma versão do programa pergunta se você realmente deseja excluir ou não.

Calc

No Calc com a planilha selecionada, vá em EDITAR, coloque sobre a opção PLANILHA e depois clique em EXCLUIR... Aparecerá uma mensagem perguntando se você tem certeza que deseja excluir, então é só clicar no botão SIM.

Mudar a cor da guia da planilha

Para facilitar a identificação das planilhas podemos dar cores a suas guias.

Microsoft Excel (anteriores ao 2007)

Selecione a guia que deseja mudar a cor. Clique no menu FORMATAR e coloque sobre a opção PLANILHA. Então, clique em COR DA GUIA. Na caixa de diálogo que aparecerá na tela, é só escolher a cor e clicar no OK.

Microsoft Excel 2007

Selecione a guia que deseja mudar a cor. Vá para a guia INÍCIO. Na parte designada como CÉLULAS clique no botão FORMATAR e coloque em COR DA GUIA. Agora, é só clicar na cor desejada.

Creative Commons License
Autor: Denys William Xavier
Este artigo está sob Licença Creative Commons.

Faça o download da versão em PDF Indique nosso site Gostou?
Indique nosso site!
Este artigo foi
lido 58250 vezes
Bookmark e Compartilhe

Páginas Relacionadas

Enquete
O Google Chrome OS irá desbancar o Microsoft Windows 7?
» ProgramaçãoAlgorítmo | C/C++ | Java

» WebHTML/XHTML | JavaScript | PHP

» Sistema OperacionalComandos de DOS | Windows | Linux | Mac/BSD

» OfficeWord/Wirter | Excel/Calc

» Áreas do SiteDownloads | Fórum | Blog