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Formato de dados em uma planilha

Tudo que é digitado em uma célula é um dado. Os dados podem ser de vários tipos que são pré-estabelecidos na configuração do Sistema Operacional, como por exemplo, o formato da data (dia/mês/ano ou mês/dia/ano), a moeda corrente (Real, Dolar, Euro, etc), indicador de casas decimais (pode ser ponto (.) ou vírgula (,))...

A questão no caso é como podemos mudar um formato já definido?

A formatação de dados em uma planilha é bem simples. Podemos digitar o dado normalmente como ele deve ser, e só depois definimos exatamente como queremos exibir aquele dado. O prático em se fazer isso, é evitar inconsistências e ambiguidades que possam trazer ao programa na hora de interpretar o dado. Por exemplo, podemos digitar 0,5 (meio) na célula A1 e somar com 0,5 (meio) da célula B1 o que resulta em 1 (um).

Mas se por acaso tivermos que demonstrar meio (0,5) de forma fracionada? Se digitarmos 1/2 no lugar de 0,5 o programa interpretará isso como sendo uma data, e irá resultar em algo inesperável, pois todo editor de planilhas entenderá de que se trata de uma data, não uma fração.

Existem tipos de dados em comum com entre os editores de planilha. Entre os principais sitamos:

  • Geral - é o formato padrão do editor de planilha. Distingui número de textos e vice-versa.
  • Número - controla a forma de exibição do número. Por exemplo: número de casas decimais, separar milhares (1.000, 2.400, 1.500.000), mostrar o sinal de negativo, etc.
  • Moeda - tem as mesmas funções do número, porém acrescenta um símbolo monetário. Ex.: R$ 10,00, US$ 10,00, etc.
  • Contábil - Mostra a forma contábil do número. É como o moeda sem as opções do número.
  • Data - Controla a forma de exibição da data. Definimos se deve ser escrito por extenso, abreviado, se é preciso colocar o dia da semana, etc.
  • Hora - Controla a forma de exibição da hora. Como acrescentar os segundos, AM/PM, formato de 24 horas, etc.
  • Porcentagem - Transforma o número em sua respectiva porcentagem. Podemos controlar o número de casas decimais.
  • Fração - Converte os números decimais em suas devidas frações. Podemos limitar a forma da fração.
  • Científico - Exibe a forma de notação científica ao número. Podemos determinar quantas casas decimais deve ter o número científico.
  • Texto - Exibe a célula exatamente da forma que ela foi digitada.

Microsoft Excel (anteriores ao 2007)

Para fazer isso no Excel: Basta selecionar a célula desejada, depois clicar no menu FORMATAR, e então, CÉLULA.

Na guia número, basta escolher a categoria, configurar como deseja e clicar no botão OK.

Microsoft Excel 2007

Para fazer isso no Excel 2007: Basta selecionar a célula desejada, depois clicar na guia INÍCIO, e então na parte número e escolher o formato de número desejado.

Para configurar o formato desejado, basta clicar nos detalhes. (É um pequeno quadrado que fica ao lado direito da identificação).

Excel - Número

Calc

Para fazer isso no Calc: Clique em FORMATAR e depois em CÉLULAS... Na guia Números é só escolher a categoria e o Formato, que ao lado aparecerá um exemplo de como o dado aparecerá na célula. As opções mudam de acordo com suas escolhas.

Calc - Formatar Células

Exemplo dos dados

Formato do dado Dado Exibição
Geral 10654 10654
Número 10654 10654,00
Moeda 10654 R$ 10.654,00
Contábil 10654 R$ 10.654,00
Data 25/12/07 25-dez-07
Porcentagem 1 100%
Fração 0,5 1/2
Científico 10987654321 1,10E+10
Texto 10654 10654

Creative Commons License
Autor: Denys William Xavier
Este artigo está sob Licença Creative Commons.

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