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Trabalhando com colunas, linhas e células

Saber trabalhar com células, linhas e colunas é crucial para fazer uma boa planilha, pois temos que ajustá-la de acordo com nossas necessidades. Há momentos que precisamos de muito espaço em uma célula, outras vezes temos que inserir uma coluna no meio da tabela, etc. E tudo isso é possível em qualquer editor de planilha eletrônica.

Ajustando o tamanho

Podemos ajustar o tamanho de uma célula modificando a altura da linha e a largura da coluna. Podemos fazer isso, facilmente, apenas clicando e segurando o botão na divisão dos cabeçalhos de linha e coluna. Então, movemos a coluna ou a linha até ficar do tamanho desejado e soltamos o botão.

Veja na figura abaixo o que são os cabeçalhos de linha e coluna.

Cabeçalho de linha e coluna

Além disso, podemos fazer o ajuste automático da linha e da coluna

Microsoft Excel (anteriores ao 2007)

Para fazer isso no Excel: Selecione o intervalo de células que deseja fazer o ajuste automático. Então, clique no menu FORMATAR.

Se for ajustar a linha, coloque em LINHA e depois clique em AUTOAJUSTAR. Se for ajustar a coluna, coloque em COLUNA e depois clique em AUTOAJUSTAR.

Microsoft Excel 2007

Para fazer isso no Excel 2007: Selecione o intervalo de células que deseja fazer o ajuste automático. Então, clique na guia INÍCIO. Na parte designada como CÉLULAS clique no botão FORMATAR.

Se for ajustar a linha, clique em AUTOAJUSTE DA ALTURA DA LINHA. Se for ajustar a coluna, clique em AUTOAJUSTE DA LARGURA DA COLUNA.

OpenOffice Calc

Para fazer isso no Calc: Selecione o intervalo de células que deseja fazer o ajuste automático. Então, clique no menu FORMATAR.

Se for ajustar a linha, coloque em LINHA e depois clique em ALTURA IDEAL... No Calc é possível determinar qual será a sobra de célula, sendo que o padrão é 0,2 cm. Depois é só clicar no OK.

Se for ajustar a coluna, coloque em COLUNA e depois clique em LARGURA IDEAL... Assim como a linha, também é possível configurar uma sobra de coluna no Calc.

Inserindo linhas e colunas

Muitas vezes temos que acrescentar uma linha ou uma coluna em uma tabela que já está pronta. Então, o que fazemos nessa situação? É simples, basta inserir.

Qualquer editor de planilha nos dá a possibilidade de inserir uma linha ou uma coluna. Na verdade, o que o editor faz, é trazer a última linha ou última coluna para a posição posterior (a frente) ou anterior (atrás) à seleção, dependendo do programa e versão. Em nenhum momento, ele aumentará o número de linha ou número de colunas que tem.

Microsoft Excel (anteriores ao 2007)

Para fazer isso no Excel: Selecione a coluna ou linha anterior ao local onde será inserida. Por exemplo: Se quisermos inserir a coluna C, selecionamos a coluna B. E então, clique no menu FORMATAR.

Se for inserir uma linha, coloque em LINHA, depois clique em INSERIR. Se for inserir uma coluna, coloque em COLUNA, depois clique em INSERIR.

Microsoft Excel 2007

Para fazer isso no Excel 2007: Selecione a coluna ou linha posterior ao local onde será inserida. Por exemplo: Se quisermos inserir a coluna O, selecionamos a coluna P. E então, vá para INÍCIO e na parte designada como CÉLULAS, clique na seta a direita do botão INSERIR. ( Botão inserir )

Se for inserir uma linha, clique em INSERIR LINHAS NA PLANILHA. Se for inserir uma coluna, clique em INSERIR COLUNAS NA PLANILHA.

OpenOffice Calc

Para fazer isso no Calc: Selecione a coluna ou linha onde será inserida a nova coluna ou linha. Por exemplo: Se quisermos inserir a coluna C, selecionamos a coluna C. E então, clique no menu INSERIR.

Se for inserir uma linha, clique em LINHAS. Se for inserir uma coluna, clique em COLUNAS.

Excluindo linhas e colunas

Às vezes, temos a necessidade de apagar uma linha ou uma coluna inteira. Mas, se apagarmos da mesma forma que apagamos um texto comum, a única coisa que conseguiremos é um grande espaço em branco no meio da planilha que dará um aspecto estranho, como se algum dado estivesse faltando.

Quando excluímos uma linha ou coluna, o editor apaga os dados e formatação e move toda a coluna ou linha seleciona para o final da planilha. Ou seja, se a planilha tiver 256 colunas e excluirmos uma, a planilha continuará a ter 256 colunas.

Microsoft Excel (anteriores ao 2007)

Para fazer isso no Excel: Selecione a linha ou coluna que deseja excluir e clique no menu FORMATAR.

Se for excluir uma linha, coloque em LINHA e depois clique em EXCLUIR. Se for excluir uma coluna, coloque em COLUNA depois clique em EXCLUIR.

Microsoft Excel 2007

Para fazer isso no Excel 2007: Selecione a linha ou coluna que deseja excluir e vá para INÍCIO. Na parte designada como CÉLULAS, clique na seta à direita do botão EXCLUIR. ( Botão excluir )

Se for excluir uma linha, clique em EXCLUIR LINHAS DA PLANILHA. Se for excluir uma coluna, clique em EXCLUIR COLUNAS DA PLANILHA.

OpenOffice Calc

Para fazer isso no Calc: Clique no cabeçalho da linha ou da coluna que deseja excluir e clique no menu EDITAR, depois em EXCLUIR CÉLULAS...

Lembre-se, os cabeçalhos de linha são os números e os cabeçalhos de coluna são as letras.

Creative Commons License
Autor: Denys William Xavier
Este artigo está sob Licença Creative Commons.

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