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TI Expert » Office » Excel/Calc » Bordas, Sombreamento e Autoformatação

Trabalhando com bordas, sombreamento e auto-formatação

Um fato interessante de qualquer editor de planilha eletrônica é que nenhum deles tem por padrão exibir bordas nas planilhas, ou seja, aqueles quadrados pontilhados que vemos não são impressos na folha, eles sõ aparecem na tela como um guia para não nos perdermos. As bordas e o sombreamento da célula ficam por conta do usuário. Veremos abaixo alguns conceitos de bordas e sombreamento.

Sombreamento

O sombreamento, também conhecido como preenchimento, padrão ou cor de célula, é a cor que fica no fundo da célula, atrás do texto. Cada célula de uma planilha pode ter uma cor diferente, porém, o ideal é usar cores mais fortes para títulos e cores mais suaves para o conteúdo em geral.

Deve-se levar em conta, também, que as cores do sombreamento são impressas. Por isso, se quisermos fazer economia na hora da impressão, o ideal é ter o menos possível de sombreamento ou simplesmente não tê-lo.

No exemplo abaixo vemos uma planilha, com várias cores de sombreamento.

  A B C
1      
2      
3      

Microsoft Excel (anteriores ao 2007)

Para fazer isso no Excel: Selecione a célula que deseja sombrear. Clique no menu FORMATAR e depois em CÉLULAS. Acesse a guia padrões e escolha a cor desejada. Confirme a escolha clicando no OK.

Microsoft Excel 2007

Para fazer isso no Excel 2007: Selecione a célula que deseja sombrear. Clique na guia INÍCIO, na parte designada como fonte, clique no cor de preenchimento (é o ícone no formato de um balde de tinta) e escolha a cor que desejar.

Caso queira utilizar mais recursos como sombreamento com efeitos gradiente, basta entrar nos detalhes da fonte ou alinhamento (É um pequeno quadrado que fica ao lado direito da identificação) e depois acessar a guia PREENCHIMENTO.

Microsoft Excel 2007 - Guia Fonte do menu Início    Microsoft Excel 2007 - Guia Alinhamento do menu Início

OpenOffice Calc

Para fazer isso no OpenOffice Calc: Selecione a célula que deseja sombrear. Clique no menu FORMATAR e depois em CÉLULAS... Na caixa de diálogo que irá aparecer, basta colocar na guia Plano de Fundo e escolher a cor de fundo ao lado esquerdo. Tendo a cor escolhida é só clicar no OK.

OpenOffice Calc - Guia Plano de Fundo da caixa de diálogo Formatar Células

Bordas

As bordas são o contorno de uma célula. Podemos classificar as bordas como internas e externas.

As bordas externas estão ao redor de um determinado intervalo de células.

As bordas internas são as linhas divisórias de um intervalo de células.

As bordas podem ser mais grossas, mais finas, ter cores e formatos diferentes.

No exemplo abaixo, veremos a borda externa da cor verde e as bordas internas da cor vermelha.

Bordas Externas verdes e Bordas Internas vermelhas

Além disso, também podemos traçar uma linha diagonal em uma célula, praticamente anulando-a. Veja.

Linhas diagonais azuis

Microsoft Excel (anteriores ao 2007)

Para fazer isso no Excel: Selecione a célula ou intervalo de células. Clique no menu FORMATAR e depois em CÉLULAS. Acesse a guia BORDAS. Escolha o tipo de borda que deseja (fina, grossa, pontilhada...), escolha a cor, monte a visualização da maneira que desejar clicando nos botões de linha. Confirme clicando no botão OK.

Microsoft Excel 2007

Para fazer isso no Excel 2007: Selecione a célula ou intervalo de células e clique na guia INÍCIO. Na parte designada como fonte estará um botão que controla as bordas ( Botão Bordas ), clique neste botão e escolha as bordas que desejar. Caso queira ver mais opções, clique no mesmo botão e escolha a última opção, MAIS BORDAS....

OpenOffice Calc

Para fazer isso no OpenOffice Calc: Selecione a célula ou intervalo de células e clique no menu FORMATAR e então em CÉLULAS. Na caixa de diálogo Formatar Células, devemos clicar na guia Bordas. Na guia bordas, podemos escolher a disposição das linhas (posicionamento delas) de acordo com um dos padrões ou nós mesmos podemos definir clicando na parte nomeada como "Definido pelo usuário". Escolha o estilo e a cor da linha.

Então, podemos também definir qual será o espaçamento do conteúdo (também chamado de padding). Importante: para modificar os valores de forma independente, ou seja, um de cada vez, a caixa "Sincronizar" deve estar desmarcada.

E, por fim, uma exclusividade do Calc que não será possível fazer no Excel que é o estilo de sombra para bordas.

OpenOffice Calc - Guia Bordas da caixa de diálogo Formatar Células

Autoformatação

Como uma forma de poupar preciosos minutos formatando a cor do fundo da célula e as bordas, podemos usar do recurso de autoformatação.

A autoformatação são modelos de formatação pré-definidos que modificam todo um intervalo de células selecionado. Assim, de maneira simples e rápida, podemos mudar as cores, fontes, tamanhos de letras, estilos, etc. tudo num piscar de olhos.

Microsoft Excel (anteriores ao 2007)

Para fazer isso no Excel: Selecione o intervalo de células que deseja aplicar a autoformatação. Clique no menu FORMATAR e depois em AUTOFORMATAÇÃO. Escolha um modelo de formatação, então, clique em OK.

Microsoft Excel 2007

O Microsoft Excel 2007 não tem exatamente o recurso autoformatação, mas tem algo muito parecido que é a parte de estilos.

Para fazer isso no Excel 2007: Selecione a célula ou intervalo de célula que deseja formatar. Então, vá para a guia INÍCIO. Lá, veja a parte designada como ESTILO. Podemos modificar apenas o estilo de uma célula clicando em ESTILOS DE CÉLULA (Por exemplo: Título, Título 1, Título 2, cálculo, Ênfase1, Total, etc.) ou podemos alterar toda a tabela clicando em FORMATAR COMO TABELA (Há categorias como clara, média e escura).

OpenOffice Calc

OpenOffice Calc não possui o recurso de autoformatação, ele possui apenas uma lista com alguns estilos de formatação pré-determinados que pode ser encontrado clicando no menu FORMATAR e depois em ESTILOS E FORMATAÇÃO.

Creative Commons License
Autor: Denys William Xavier
Este artigo está sob Licença Creative Commons.

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