Autopreenchimento

O auto preenchimento é um ótimo recurso das planilhas eletrônicas. Este recurso nos possibilita continuar com uma sequência lógica de dados que é automaticamente calculada pelo editor de planilhas eletrônicas como o Microsoft Excel e o OpenOffice Calc. Resumidamente, este recurso nos poupa ficar digitando toda uma sequência, como por exemplo: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 ...

O autopreenchimento é dado pela alça de preenchimento da célula. Esta alça está localizada na parte inferior direita da célula e é facilmente identificada pelo fato de ser um pequeno quadrado.

Para conseguirmos realizar o autopreenchimento devemos selecionar uma pequena parte da sequência - geralmente, duas células - e, então, clicar e segurar o botão do mouse em cima da alça de preenchimento quando o cursor do mouse estiver na forma de uma cruz. Ainda com o botão pressionado, é só movimentar o mouse até a última célula que desejamos que seja preenchida. Então, todo o intervalo será preenchido com os dados automaticamente.

Autopreenchimento de números

A forma mais simples de autopreenchimento são os números. Tanto o Excel quanto o Calc são capazes de manter a coerência dos dados numéricos que serão auto-preenchidos. Por exemplo, se tivermos uma planilha com os seguintes dados:

E quiséssemos preencher esta sequência até a linha 9, primeiramente, selecionaríamos o início da sequência para que o editor consiga calcular automaticamente o intervalo entre um dado e outro. Portanto, selecionaríamos de A2 até D3. Após isso, usaríamos a alça de preenchimento e arrastaríamos até a linha desejada, que no nosso caso é a linha 9. O que resultaria na planilha abaixo:

Autopreenchimento de data

Datas também podem ser usadas com o recurso de auto-preencimento, principalmente, datas em formato numérico. Veja a pequena planilha abaixo.

Preste muita atenção no dia da semana, pois se for escrito, por exemplo, apenas segunda ao invés de segunda-feira o editor entenderá que é na verdade um texto comum e não dará sequência ao preenchimento como data, mas como texto.

Autopreenchimento com texto

O autopreenchimento com texto não precisa seguir nenhuma sequência lógica. Portanto, os editores apenas repetem o que está escrito na célula que pode ser tanto um caracter especial como -, +, %, #, etc. ou também pode ser uma palavra inteira: nome, rg, código, etc. A única exceção fica com os textos identificadores.

Os textos identificadores usam números no final, por exemplo: Aluno 1, Aluno 2, Aluno 3, etc. Neste caso, o texto permanece inalterado e os números irão seguir a sequência.

Autopreenchimento com fórmulas

Aqui está a maior de todas as vantagens do recurso de autopreenchimento. Como muitas vezes temos que repetir a mesma operação ou fórmula para várias linhas ou colunas diferentes, isso pode se tornar cansativo e provavelmente iremos errar a fórmula em algum momento, principalmente, aquelas que usam funções e mais funções aninhadas (uma dentro da outra).

Por exemplo, abaixo está uma pequena lista de compras, no qual multiplicamos a quantidade e o preço para achar o valor de cada produto. Veja que faremos apenas a primeira fórmula.

Agora, com nossa fórmula pronta na célula D4, vamos selecioná-la e preencher até D9.

Como preenchemos para baixo, então apenas as linhas foram modificadas, mas se tivéssemos preenchido para os lados as linhas teriam ficado inalteradas e as colunas seriam modificadas.

Para entender melhor sobre preenchimento usando fórmulas veja as diferenças entre células relativas e células absolutas.

• As imagens mostradas aqui são apenas ilustrativas para tornar o documento mais didático.
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Autor: Denys William Xavier
Este artigo está sob Licença Creative Commons.

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