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Autopreenchimento

O auto preenchimento é um ótimo recurso das planilhas eletrônicas. Este recurso nos possibilita continuar com uma sequência lógica de dados que é automaticamente calculada pelo editor de planilhas eletrônicas como o Microsoft Excel e o OpenOffice Calc. Resumidamente, este recurso nos poupa ficar digitando toda uma sequência, como por exemplo: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 ...

O autopreenchimento é dado pela alça de preenchimento da célula. Esta alça está localizada na parte inferior direita da célula e é facilmente identificada pelo fato de ser um pequeno quadrado.

alça de preenchimento da célula

Para conseguirmos realizar o autopreenchimento devemos selecionar uma pequena parte da sequência - geralmente, duas células - e, então, clicar e segurar o botão do mouse em cima da alça de preenchimento quando o cursor do mouse estiver na forma de uma cruz. Ainda com o botão pressionado, é só movimentar o mouse até a última célula que desejamos que seja preenchida. Então, todo o intervalo será preenchido com os dados automaticamente.

Autopreenchimento de números

A forma mais simples de autopreenchimento são os números. Tanto o Excel quanto o Calc são capazes de manter a coerência dos dados numéricos que serão auto-preenchidos. Por exemplo, se tivermos uma planilha com os seguintes dados:

  A B C D
1 Números em Sequência Números Pares Números Ímpares Números Múltiplos de 5
2 1 0 1 0
3 2 2 3 5

E quiséssemos preencher esta sequência até a linha 9, primeiramente, selecionaríamos o início da sequência para que o editor consiga calcular automaticamente o intervalo entre um dado e outro. Portanto, selecionaríamos de A2 até D3. Após isso, usaríamos a alça de preenchimento e arrastaríamos até a linha desejada, que no nosso caso é a linha 9. O que resultaria na planilha abaixo:

  A B C D
1 Números em Sequência Números Pares Números Ímpares Números Múltiplos de 5
2 1 0 1 0
3 2 2 3 5
4 3 4 5 10
5 4 6 7 15
6 5 8 9 20
7 6 10 11 25
8 7 12 13 30
9 8 14 15 35

Autopreenchimento de data

Datas também podem ser usadas com o recurso de auto-preencimento, principalmente, datas em formato numérico. Veja a pequena planilha abaixo.

  A B C D E
1 Dia Mês Ano Quinzena Dia da semana
2 1/9/08 1/1/08 1/9/07 1/9/08 segunda-feira
3 2/9/08 1/2/08 1/9/08 16/9/08 terça-feira

Preste muita atenção no dia da semana, pois se for escrito, por exemplo, apenas segunda ao invés de segunda-feira o editor entenderá que é na verdade um texto comum e não dará sequência ao preenchimento como data, mas como texto.

  A B C D E
1 Dia Mês Ano Quinzena Dia da semana
2 1/9/08 1/1/08 1/9/07 1/9/08 segunda-feira
3 2/9/08 1/2/08 1/9/08 16/9/08 terça-feira
4 3/9/08 1/3/08 1/9/09 1/10/08 quarta-feira
5 4/9/08 1/4/08 1/9/10 16/10/08 quinta-feira
6 5/9/08 1/5/08 1/9/11 31/10/08 sexta-feira
7 6/9/08 1/6/08 1/9/12 15/11/08 sábado
8 7/9/08 1/7/08 1/9/13 30/11/08 domingo
9 8/9/08 1/8/08 1/9/14 15/12/08 segunda-feira

Autopreenchimento com texto

O autopreenchimento com texto não precisa seguir nenhuma sequência lógica. Portanto, os editores apenas repetem o que está escrito na célula que pode ser tanto um caracter especial como -, +, %, #, etc. ou também pode ser uma palavra inteira: nome, rg, código, etc. A única exceção fica com os textos identificadores.

Os textos identificadores usam números no final, por exemplo: Aluno 1, Aluno 2, Aluno 3, etc. Neste caso, o texto permanece inalterado e os números irão seguir a sequência.

Autopreenchimento com fórmulas

Aqui está a maior de todas as vantagens do recurso de autopreenchimento. Como muitas vezes temos que repetir a mesma operação ou fórmula para várias linhas ou colunas diferentes, isso pode se tornar cansativo e provavelmente iremos errar a fórmula em algum momento, principalmente, aquelas que usam funções e mais funções aninhadas (uma dentro da outra).

Por exemplo, abaixo está uma pequena lista de compras, no qual multiplicamos a quantidade e o preço para achar o valor de cada produto. Veja que faremos apenas a primeira fórmula.

  A B C D
1 Lista de Compras
2        
3 Produto Qtd Preço Unitário Valor
4 Arroz 1 R$ 9,00 =B4*C4
5 Azeite 2 R$ 8,50  
6 Biscoitos 4 R$ 1,32  
7 Carne 1 R$ 10,20  
8 Leite 5 R$ 1,60  
9 Ovos 24 R$ 0,45  

Agora, com nossa fórmula pronta na célula D4, vamos selecioná-la e preencher até D9.

  A B C D
1 Lista de Compras
2        
3 Produto Qtd Preço Unitário Valor
4 Arroz 1 R$ 9,00 =B4*C4
5 Azeite 2 R$ 8,50 =B5*C5
6 Biscoitos 4 R$ 1,32 =B6*C6
7 Carne 1 R$ 10,20 =B7*C7
8 Leite 5 R$ 1,60 =B8*C8
9 Ovos 24 R$ 0,45 =B9*C9

Como preenchemos para baixo, então apenas as linhas foram modificadas, mas se tivéssemos preenchido para os lados as linhas teriam ficado inalteradas e as colunas seriam modificadas.

Para entender melhor sobre preenchimento usando fórmulas veja as diferenças entre células relativas e células absolutas.

Creative Commons License
Autor: Denys William Xavier
Este artigo está sob Licença Creative Commons.

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